Die Welt dreht sich bekanntlich immer weiter. Auch dann, wenn wir uns selbst eine Auszeit gönnen. Damit du deine Ferien richtig geniessen kannst, darfst du deine E-Mails gerne eine Zeitlang links liegen lassen. Doch teile deinen Kunden, Kollegen und anderen Interessierten mit, dass sie im Moment nichts von dir erwarten sollen. Eine nette Abwesenheitsmeldung ist nicht nur informativ, sie sorgt sogar für ein kleines Schmunzeln. Dann kann dir niemand die freien Tage vergönnen.
Darauf solltest du achten:
- Kurz und bündig: Du darfst weg sein, egal aus welchem Grund. Diesen musst du auch nicht nennen. Es reicht, wenn ich weiss, dass du dich zurzeit nicht mit E-Mails herumschlägst.
- Das Datum: Sag, wann du wieder da bist und dich wieder um deine Mails kümmerst. Ich kann dann entscheiden, ob ich warten will. Vielleicht löst sich mein Bedürfnis bis dahin auch in Luft auf. Pass auf, dass du das Datum jeweils richtig anpasst.
- Die Stellvertretung: kann ich mich an jemanden wenden, wenn ich nicht bis zu deiner Rückkehr warten kann? Sag mir, wer das ist und wie ich diese Person erreiche. Gibt es keine Stellvertretung, fällt dieser Teil weg.
- Ein kleiner Spass: möchtest du deine Kontakte zum Schmunzeln bringen? Das ist auch in einer Abwesenheitsmeldung erlaubt. Ein Wortspiel oder ein Spruch, der zu dir oder deiner Branche passt, hat durchaus Platz in einer Abwesenheitsmeldung.
Copy, paste, modify
Wie das etwa aussehen könnte, siehst du in den drei Beispielen unten. Bssst... diese darfst du kopieren und für die anpassen. Aber denk daran, das Datum und die Namen anzupassen.
Der Klassiker:
Vielen Dank für deine / Ihre Nachricht.
Ich bin am 24. April wieder da und werde sie dann lesen. In dringenden Fällen hilft dir Maria Muster (
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. , 041 234 56 78) weiter.Freundliche Grüsse
Debora Baumgartner
Der selbstbewusste:
Danke für die Nachricht
Ich bin in den Ferien und lese deshalb keine E-Mails. Aber keine Sorgen. Am 24. April bin ich wieder da und kümmere mich darum.
Oh je, du kannst nicht warten? Wir lassen dich nicht im Stich. Maria Muster hilft dir weiter:
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. , 041 234 56 78.Liebe Grüsse
Debora Baumgartner
Der kecke:
So, das wars. Bis Montag, 24. April lasse ich mich an fernen Orten inspirieren. Danach bin ich wieder voller Energie für dich da.
Du kannst nicht so lange warten? Maria Muster hält die Stellung und hilft dir im Notfall weiter.
Liebe Grüsse
Debora Baumgartner